Rapport de Gestion

États financiers personnalisés

Les dirigeants de PME ou TPE utilise souvent les rapports produits par leurs experts comptables pour piloter leur activité. Mais ces rapports n'ont pas cette vocation. Il permettent certainement d'avoir une visibilité sur les résultats de l'entreprise mais la fréquence de génération de ceux ci et leur complexité de lecture ne permettent pas une réactivité suffisante. Alors, quel rapport pour quel suivi ?

Les indicateurs

La première étape consiste à définir les indicateurs clés qui permettront un suivi au plus près de votre activité. Même si a priori, le chiffre d'affaire global semble un bon indicateur, il ne permet pas de mesurer la rentabilité et reste donc insuffisant. Il faut également faire attention à ne pas en définir un trop grand nombre : l'abus d'indicateurs rend les rapports illisible et en fin de compte inefficace. Dans la mesure du possible, il faut se limiter à une dizaine d'indicateurs, et essayer d'élaborer des rapports à étages pour atteindre la granularité souhaitée.

Le rapport

Il doit être simple pour pouvoir être mis à jour rapidement et permettre d'un simple regard de détecter toute anomalie dans le déroulement de votre activité. Un tableau de valeur est important mais il doit être accompagné de graphique (courbes, secteurs, radar,...) . Il doit vous offrir la possibilité :

  • D'avoir une vision claire des résultats passés et présent
  • De vous projeter dans un futur proche en vous aidant à prendre des décisions sur des actions urgentes à entreprendre
  • De zoomer sur un point précis si nécessaire

La conception d'un rapport dépend en majeure partie du format des données dont vous disposez pour l'alimenter, l'idéal étant bien entendu de disposer d'un CRM et donc d'une base de données facilement exploitable. Ce dernier permet en général, de fournir des rapports d'une granularité extrêmement fine, à la fréquence souhaitée sans disposer d'une ressource dédiée à son élaboration (automatisable).

Le pilotage

Les indicateurs clés correctement définis et les rapports ad'hoc réalisés vous pouvez désormais répondre aux questions que vous vous posez chaque jour en tant que dirigeant :

  • Que s'est-il passé ?
  • Que se passe t'il ?
  • Pourquoi cela s'est il passé ainsi ?
  • Que va t'il se passer ?
  • Comment je souhaite que cela se passe ?

Les réponses à ces questions doivent vous permettre de piloter au plus près votre activité et de prendre les bonnes décisions au bon moment ! La B I est donc l'art d'exploiter au mieux les données et informations disponibles pour vous permettre d'analyser les évènements passés et présents afin d'orienter au mieux l'avenir de votre entreprise.


FAQ

Le reporting
Le pilotage de toute entreprise nécessite des rapports synthétiques et performant permettant d'avoir une visibilité au premier coup d'oeil de la situation et de pouvoir très simplement accéder au niveau de détail le plus fin souhaité.
Quel est notre secteur géographique d'intervention ?
Nous intervenons principalement dans toutes la région sud, mais réalisons également des missions sur tout l'axe Lille-Marseille
Quel sont les modes de financement ?
Nous proposons nos services sous différentes formes de financement en fonction de l'ampleur des projets : Paiement à l'acte, TMA valable un an, logiciel en paiement comptant ou échelonné, abonnement,.... l'objectif étant que vous disposiez du meilleur sans pénaliser votre trésorerie.
Comment sont utilisées les données clients ?
Nous n'utilisons pas les données de vos clients (ni de nos clients). Toutes les informations que vous nous confiez reste votre propriété et ne sont en aucun cas diffusées !

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